Beredning av ett ärende
Ett ärende förbereds alltid av en eller flera tjänstepersoner innan nämnd eller kommunfullmäktige tar beslut. Det kallas att ärendet bereds.
Resultatet av beredningen presenteras i regel i en text kallad tjänsteskrivelse. Tjänstepersonen analyserar och utreder frågorna, sammanställer uppgifter och presenterar ärendet med ett förslag till beslut.
Alla tjänsteskrivelser inom kommunen följer en mall för att underlätta inläsning och skapa enhetlighet. Tjänsteskrivelserna innehåller som regel dessa rubriker:
- Ärenderubrik
- Förslag till beslut
- Beskrivning av ärendet
- Bakgrund
- Förvaltningens överväganden
- Ekonomisk hållbarhet
- Social hållbarhet
- Ekologisk hållbarhet
- Landsbygdssäkring.
Inom de flesta nämnder finns så kallade politiska beredningar. En politisk beredning sker innan kallelse med handlingar skickas ut till nämnden.
Politiska beredningar är frivilliga och inte lagreglerade på något sätt. Ofta innebär dessa beredningar att ordföranden samt eventuellt andra representanter i nämnden går igenom ett förslag till kallelse och får kortfattad information om ärendena av förvaltningen.
Viktigt att notera är att det alltid är ordföranden som beslutar om vilka ärenden som ska tas med på kallelsen. Ordföranden har också det yttersta ansvaret för att beslutsunderlagen håller en god kvalitet och utgör ett komplett underlag för att du ska kunna fatta beslut.
Som huvudregel ska alla ärenden som kommunfullmäktige beslutar om beredas i kommunstyrelsen.
Kravet på beredning brukar kallas beredningstvång. Rör ärenden en viss nämnds ansvarsområden ska även den ansvariga nämnden ha berett ärendet. När ett ärende ska beslutas av kommunfullmäktige har därför kommunstyrelsen fattat beslut om ett förslag till fullmäktige.
Beslutsunderlagen i kommunfullmäktige är ofta mer omfattande än i nämnderna och de innehåller förutom protokollsutdrag från kommunstyrelsen (med förslag till beslut) även aktuella tjänsteskrivelser, nämndprotokoll och bilagor till dessa.
Kontakt
Caroline Grafström
Kommunsekreterare, kommunstyrelsekontoret
Telefon: 060-19 21 03
E-post: caroline.grafstrom@sundsvall.se
Patrik Jansson
Kommunsekreterare, kommunstyrelsekontoret
Telefon: 060-19 14 96
E-post: patrik.jansson@sundsvall.se
Patrik Jonsson
Kommunsekreterare, kommunstyrelsekontoret
Telefon: 060-19 14 05
E-post: patrik.jonsson@sundsvall.se