Effektivare användning av lokaler ska leda till sänkta kostnader

Sundsvalls kommun behöver effektivisera användandet av lokaler. Genom att optimera nyttjandet av befintliga och minska antalet inhyrda lokaler kan miljoner sparas.

Kommunstyrelsekontoret har fått i uppdrag att ta fram ett förslag om att sänka kostnaderna med 50 miljoner kronor till och med 2028 där en del är minskade lokalkostnader.

Förslaget gällande lokaler handlar dels om att öka samnyttjandet av lokaler mellan förvaltningar, dels om att minska inhyrda lokaler.

Användningen av lokaler behöver ses över för att användas mer effektivt för en hållbar framtid. Olika lösningar kommer att undersökas för att förtäta och optimera nyttjandet av lokaler.

– Genom att exempelvis samnyttja lokaler mellan förvaltningar kan vi skapa en mer ekonomiskt hållbar och kostnadseffektiv kommun, säger Niklas Kallin, ekonomidirektör i Sundsvalls kommun.

Optimering av lokalernas användning bidrar till att minska kommunens lokalkostnader.

– Det i sin tur frigör resurser till kärnverksamheten, säger Niklas Kallin, ekonomidirektör.

Möta invånarnas behov

Sundsvalls kommun, i likhet med flera andra svenska kommuner, står inför ekonomiska utmaningar. Det handlar dels om en högre kostnadsnivå efter några år av hög inflation och ökade personalkostnader, dels om den demografiska utvecklingen.

– För att kunna hantera dessa utmaningar blir det än viktigare med effektivt lokalutnyttjande. Med färre och mer effektivt utnyttjade lokalytor minskar kostnaderna, och det bidrar till en starkare och mer hållbar ekonomi. I slutändan handlar det om att ha fastigheter i bra skick som utgår från invånarnas nuvarande och framtida behov, säger Niklas Kallin, ekonomidirektör.

Uppdraget om att göra besparingar genom effektivare användning av verksamheternas lokaler kommer från mål- och resursplan 2025–2026 med plan för 2027–2028.

Beslut om inriktning för effektivt lokalutnyttjande är planerat att tas i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige i september. Om beslut tas i enlighet med förslaget påbörjas ett arbete i oktober 2025 med ett antal övergripande delprojekt, förvaltningsspecifika lokalbehov och lokaleffektiviseringsförslag.